PLANTILLAS Y CHECKLISTS GRATUITOS DE CUMPLIMIENTO RGPD PARA PYMES

Plantillas prácticas y editables para ayudar a las pymes a realizar autoevaluaciones, identificar riesgos y construir una base sólida de cumplimiento del RGPD.

Qué incluye el toolkit gratuito

1. Por qué existe este toolkit

Por qué este toolkit es diferente:

  • No son plantillas genéricas.
  • Está desarrollado con una lógica de auditoría técnica en mente.
  • Alineado con las expectativas de las autoridades de control.
  • Diseñado para pymes que necesitan claridad, no teoría legal.

Estas plantillas no sustituyen el asesoramiento jurídico — proporcionan un punto de partida estructurado para el cumplimiento práctico del RGPD.

2. Qué incluye el toolkit gratuito


No se requiere correo electrónico para las descargas.

Kit Esencial de Cumplimiento RGPD

Qué es:

Checklist técnico para evaluar el frontend del sitio web en relación con el cumplimiento del RGPD e identificar brechas visibles de implementación.

Incluye:

  • Cookies y tecnologías de seguimiento (alto nivel)
  • Política de privacidad y transparencia
  • Formularios de recogida de datos (contacto, newsletter, etc.)
  • Seguridad básica de los datos (señales en el frontend)
  • Observaciones básicas de riesgo
  • Campos para notas y hallazgos

Útil para: Sitios web corporativos, clínicas, despachos de abogados, portales inmobiliarios y empresas de servicios.

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Qué es:

Plantilla simple y estructurada para registrar y documentar las actividades de tratamiento de datos personales de una organización conforme al Artículo 30 del RGPD.

Incluye:

  • Finalidades del tratamiento
  • Base legal del tratamiento
  • Interesados
  • Medidas de seguridad

Diseñada conforme a los requisitos del Artículo 30 del RGPD.

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Qué es:

Checklist de alto nivel para evaluar si la configuración de cookies y tecnologías de seguimiento de su sitio web se ajusta a los requisitos de consentimiento del RGPD y la normativa ePrivacy.

Incluye:

  • Revisión del mecanismo de consentimiento
  • Identificación de scripts y terceros
  • Observaciones técnicas

Plantillas personalizables alineadas con la orientación regulatoria de la UE.

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Qué es:

Registro para documentar, seguir y gestionar brechas de seguridad de datos personales.

  • Fecha de detección
  • Descripción
  • Datos involucrados
  • Nivel de impacto (bajo/medio/alto)
  • ¿Autoridad notificada? (Sí/No)

Artículo 33(5) del RGPD – Documentación de brechas de seguridad de datos personales.

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Qué es:

Guía de referencia rápida para ayudar a seleccionar la base legal adecuada conforme al RGPD.

  • Consentimiento
  • Contrato
  • Obligación legal
  • Interés legítimo
  • Intereses vitales
  • Misión realizada en interés público

Artículo 6 del RGPD – Base legal del tratamiento.

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Qué es:

Checklist práctico de preevaluación para identificar tratamientos de alto riesgo y determinar si es necesario realizar una DPIA completa.

Analiza indicadores comunes de alto riesgo como:

  • ¿Tratamiento a gran escala?
  • ¿Datos de categorías especiales?
  • ¿Monitorización?
  • ¿Uso de nuevas tecnologías?

Da soporte al Artículo 35 del RGPD (obligación y cribado de DPIA).

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Qué es:

Lista simple de los scripts que se ejecutan en el sitio web.

Cubre detalles clave de cada script como:

  • Nombre del script
  • Finalidad
  • Proveedor
  • ¿Carga antes del consentimiento? (Sí/No)

Da soporte a los Artículos 30 y 5(2) del RGPD (registro de actividades y responsabilidad proactiva).

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Qué es:

Esquema estructurado para redactar un aviso de privacidad conforme al RGPD.

  • Información del responsable
  • Finalidades
  • Base legal
  • Derechos
  • Plazos de conservación
  • Transferencias

Da soporte a los Artículos 12–14 del RGPD (transparencia e información al interesado).

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Qué es:

Registro para seguir y gestionar las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados.

  • Tipo de solicitud
  • Fecha de recepción
  • Fecha límite
  • Estado
  • Resultado

Artículos 12 y 15–22 del RGPD – Gestión de derechos de los interesados.

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Qué es:

Registro básico para documentar subencargados de terceros, los servicios que prestan y los datos personales implicados.

  • Nombre del subencargado y rol del servicio
  • Actividad de tratamiento soportada
  • Categorías de datos tratados
  • Interesados afectados
  • Finalidad del tratamiento

Da soporte a los Artículos 28, 30 y 5(2) del RGPD (encargados del tratamiento y responsabilidad proactiva).

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Checklist esencial para revisar el cumplimiento básico, abarcando datos, contratos, brechas y medidas de seguridad.

incluye:

  • Identificación de actividades de tratamiento
  • Evaluación de riesgos básicos
  • Verificación de requisitos clave del RGPD
  • Detección de brechas de cumplimiento
  • Registro de acciones y próximos pasos

Da soporte a los Artículos 28, 30 y 5(2) del RGPD (gestión de encargados y subencargados, registro de actividades y principio de responsabilidad proactiva).

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Filtros rápidos

General

Localiza fácilmente plantillas, guías y documentos en función del tipo de recurso que buscas.

Sectores

Recursos adaptados a las necesidades de tu sector para ayudarte a cumplir con el RGPD sin complicaciones.

Los recursos de las siguientes secciones se encuentran actualmente en preparación y estarán disponibles en breve.

Estas plantillas no sustituyen el asesoramiento jurídico — proporcionan un punto de partida estructurado para el cumplimiento práctico del RGPD.

3. Cómo usar el toolkit

Estas plantillas proporcionan un punto de partida estructurado para el cumplimiento práctico del RGPD y la autoevaluación interna. Tenga en cuenta los siguientes puntos al utilizar el toolkit:

  • Comience con las plantillas que se ajusten a sus prioridades actuales (por ejemplo, auditoría web, cookies o derechos de los interesados).
  • Complete cada plantilla de forma honesta según cómo opera realmente su organización hoy.
  • Asegúrese de que los resultados de estas plantillas se reflejen en las políticas y procedimientos internos de su organización.
  • Utilice los checklists para identificar brechas y riesgos, y priorice las acciones de corrección.
  • Conserve las plantillas completadas como evidencia interna de cumplimiento.
  • Revise y actualice las plantillas periódicamente y tras cambios significativos en sistemas, proveedores o procesos.
  • Para tratamientos complejos o de alto riesgo, considere solicitar una revisión profesional o legal.

4. ¿Quieres ir más allá?

Si su autoevaluación identificó brechas o áreas de alto riesgo, considere dar los siguientes pasos:

  • Realizar una auditoría completa del sitio web conforme al RGPD (revisión técnica y documental).
  • Llevar a cabo una DPIA detallada para actividades de tratamiento de alto riesgo.
  • Revisar y actualizar su ROPA y la documentación de proveedores.
  • Reforzar la configuración del consentimiento de cookies y del seguimiento.
  • Alinear la implementación técnica con su documentación legal.
  • Solicitar una revisión independiente del cumplimiento del frontend de su sitio web.

Para organizaciones que operan en sectores regulados o tratan datos sensibles, puede ser necesaria una evaluación técnica más profunda.

ISi desea una revisión técnica independiente de la implementación de su sitio web, no dude en ponerse en contacto.

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Te asesoro personalmente para adaptar tu empresa, redactar documentos, resolver dudas legales y revisar tu nivel de cumplimiento.

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