GESTIÓN RGPD AUTOMATIZADA MÍNIMO ESFUERZO
Automatiza tus tareas de cumplimiento y ahorra horas cada mes con un panel único e intuitivo.
Características y Beneficios de TickGDPR
TickGDPR reúne en un único panel todas las herramientas esenciales para cumplir con el RGPD — y te libera de tareas repetitivas, errores y documentación infinita.
Estructuras de los departamentos de la empresa
Descripción mejorada
Para empresas con varios departamentos, analizar toda la información personal que gestionan puede volverse muy complejo. Cada área trata datos con finalidades distintas, usa múltiples fuentes y aplica medidas de seguridad diferentes.
Sin una visión unificada, es difícil entender el mapa completo de tratamientos y mantener un cumplimiento RGPD coherente.
Beneficios mejorados
- Mapeo visual claro y estructurado: TickGDPR convierte toda esta información en un diagrama intuitivo que muestra cómo fluye el dato entre departamentos.
- Mayor comprensión del cumplimiento: Facilita ver qué datos se tratan, por qué, dónde y quién tiene acceso.
- Detección rápida de riesgos y brechas: Identifica tratamientos incoherentes, permisos incorrectos o flujos no autorizados.
- Base sólida para medidas técnicas y organizativas: Permite tomar decisiones informadas y aplicar controles adecuados.
- Ahorro de tiempo y menos errores: Evita recopilar datos manualmente departamento por departamento.
Creación rápida de documentación (con personalización de marca)
Descripción mejorada
TickGDPR genera automáticamente toda tu documentación de cumplimiento —políticas, avisos legales, cláusulas informativas y contratos— en cuestión de segundos. Solo introduce la información básica de tu empresa y configura tus preferencias: el sistema crea los documentos sin intervención manual.
Beneficios mejorados
- Ahorro inmediato de tiempo: evita horas de redacción, revisión y adaptación de documentos.
- Documentos siempre coherentes: toda la documentación sigue un formato uniforme, actualizado y alineado con el RGPD y la LOPDGDD.
- Menos errores y omisiones: se reducen fallos típicos como cláusulas incompletas, información faltante o inconsistencias entre documentos.
- Listos para compartir: exporta y envía fácilmente contratos, notificaciones y respuestas a interesados o autoridades.
Gestión de Personas Titulares de Datos
Descripción mejorada
Gestionar los derechos y datos de los interesados puede volverse complejo a medida que la organización crece. TickGDPR centraliza toda la información de cada interesado, permitiendo crear, editar, actualizar y mantener un historial completo de interacciones y solicitudes. Todo queda organizado en un único panel, evitando duplicidades, errores y búsquedas manuales.
Beneficios mejorados
- Visión completa del interesado: Accede en segundos al historial completo de solicitudes, comunicaciones, documentos y estados.
- Gestión eficiente de derechos ARCO/DSAR: Facilita el seguimiento paso a paso de solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad.
- Evita errores y duplicados: Un registro unificado evita inconsistencias entre departamentos o sistemas dispersos.
- Trazabilidad garantizada: Cada cambio queda registrado, aportando evidencia en caso de auditorías o requerimientos de la AEPD.
- Mejor experiencia del usuario interno: Reduce tiempos de respuesta y facilita que cualquier miembro autorizado pueda dar seguimiento sin depender de terceros.
- Cumplimiento siempre al día: Mantén todas las solicitudes dentro de los plazos legales, con alertas y estados visibles.
Gestión de Consentimientos
Descripción mejorada
La gestión de consentimientos implica obtener, registrar y administrar de forma segura el consentimiento explícito e informado de los interesados para el tratamiento de sus datos personales, conforme a los requisitos del RGPD. TickGDPR centraliza todo el ciclo del consentimiento —captura, actualizaciones, retiradas y registros históricos— en un único panel fácil de usar.
Beneficios mejorados
- Transparencia total: Facilita demostrar que el consentimiento fue otorgado de manera válida, libre e informada.
- Mayor confianza del usuario: Refuerza la relación con los interesados al respetar sus preferencias y derechos.
- Reducción de riesgos legales: Evita incumplimientos gracias al registro automático y verificable de todos los consentimientos.
- Trazabilidad completa: Mantiene un historial claro de cuándo, cómo y para qué se otorgó o retiró cada consentimiento.
Gestión de Solicitudes de Acceso (ARCO/DSAR)
Descripción mejorada
La Gestión de Solicitudes de Acceso permite a las organizaciones recibir, procesar y responder de forma eficiente a las peticiones de las personas que desean acceder a sus datos personales conforme al RGPD. Este módulo centraliza las solicitudes, automatiza los plazos, organiza la documentación y garantiza que cada respuesta sea completa, precisa y enviada dentro del tiempo legalmente establecido.
Beneficios mejorados
- Transparencia reforzada: Facilita a los interesados acceder a su información de forma clara y estructurada.
- Cumplimiento garantizado: Evita incumplimientos por retrasos o respuestas incompletas, gracias a recordatorios automáticos y control de plazos.
- Confianza del usuario: Mejora la percepción de responsabilidad y seriedad en el tratamiento de datos personales.
- Gestión centralizada: Toda la información relacionada con cada solicitud queda registrada, trazable y disponible para auditorías.
- Reducción de errores y carga operativa: Minimiza tareas manuales y asegura respuestas consistentes, incluso para equipos sin experiencia jurídica.
Gestión del Delegado de Protección de Datos (DPO)
Descripción mejorada
La figura del Delegado de Protección de Datos (DPO) es clave para garantizar el cumplimiento continuo del RGPD y la LOPDGDD. TickGDPR facilita la gestión integral del DPO —interno o externo— permitiendo centralizar sus datos, tareas, comunicaciones, informes y supervisión de todas las actividades relacionadas con la protección de datos.
Con TickGDPR, las empresas disponen de un punto único donde registrar nombramientos, mantener documentación relevante, coordinar solicitudes y asegurar una supervisión adecuada de los tratamientos.
Beneficios mejorados
- Supervisión clara y centralizada: Todo el trabajo del DPO —informes, incidencias, recomendaciones y revisiones— se gestiona desde un panel único y organizado.
- Cumplimiento garantizado: Facilita demostrar diligencia proactiva ante auditorías o inspecciones, manteniendo trazabilidad completa de todas las acciones del DPO.
- Mejor comunicación interna: El DPO puede coordinarse fácilmente con departamentos, responsables y encargados del tratamiento.
- Gestión eficiente de solicitudes y riesgos: El sistema apoya al DPO en el seguimiento de derechos ARCO/DSAR, brechas de seguridad, evaluaciones y más.
- Menos errores y más control: Evita documentos dispersos, correos perdidos y falta de seguimiento gracias a un flujo de trabajo totalmente integrado.
Historial de Cambios
Descripción mejorada
La función Historial registra automáticamente todas las modificaciones realizadas sobre datos y registros clave —como solicitudes ARCO/DSAR, consentimientos, incidentes de brechas, DPIAs, etc.— en orden cronológico.
El RGPD exige mantener un registro verificable de qué cambió, cuándo cambió y quién lo cambió. TickGDPR cumple este requisito de forma automática, garantizando trazabilidad, auditoría y control interno sin esfuerzo adicional.
Beneficios mejorados
- razabilidad completa: Cada modificación queda documentada con fecha, hora y usuario.
- Cumplimiento garantizado: Facilita auditorías y evita riesgos de sanciones por falta de registros.
- Mejor gestión operativa: Permite entender el contexto de cada cambio y responder más rápido a usuarios o autoridades.
- Seguridad y transparencia: Refuerza la integridad del tratamiento de datos y la confianza del cliente.
- TickGDPR registra únicamente los datos relevantes para el cumplimiento, manteniendo todo organizado y accesible desde un único panel.
PRÓXIMAMENTE EN TICKGDPR
Nuevas funcionalidades que ampliarán todavía más tu cumplimiento RGPD.
TickGDPR evoluciona continuamente: muy pronto podrás gestionar evaluaciones de impacto, reclamaciones, corresponsables, proveedores, análisis avanzados y más… todo desde el mismo panel centralizado.
Los Registros de Actividades de Tratamiento (ROPA) son documentos obligatorios según el Artículo 30 del RGPD, donde cada organización debe detallar qué datos personales trata, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, y con quién los comparte. Mantener este inventario al día es esencial para demostrar cumplimiento (“accountability”).
Beneficios
TickGDPR te permitirá crear y actualizar tus ROPA de forma estructurada, evitando errores, centralizando la información clave y facilitando auditorías internas o requerimientos de la AEPD.
La Gestión de Reclamaciones permitirá registrar, analizar y resolver quejas relacionadas con el tratamiento de datos personales —ya provengan de clientes, usuarios o empleados— de forma estructurada y trazable. TickGDPR centralizará toda la información, los plazos de respuesta y las acciones tomadas, garantizando una gestión transparente y conforme al RGPD.
Beneficios
Ayuda a las organizaciones a demostrar responsabilidad proactiva (accountability), reducir riesgos legales y mejorar la confianza de los interesados al ofrecer un canal ordenado para gestionar incidencias.
El RGPD exige detectar, evaluar y notificar las brechas de seguridad que afecten a datos personales. Llevar un control claro del incidente, su impacto y las medidas adoptadas es esencial para cumplir con el artículo 33 del RGPD y minimizar daños.
Beneficios
Registra cada incidente con su análisis de impacto. Genera automáticamente borradores de notificación a la AEPD y a los afectados. Facilita el seguimiento hasta la resolución y documenta la responsabilidad activa.
Las Evaluaciones de Impacto (EIPD/DPIA) son un requisito del RGPD para identificar y reducir los riesgos derivados del tratamiento de datos personales, especialmente cuando puede afectar gravemente a los derechos de las personas. Ayudan a anticipar problemas y reforzar la responsabilidad proactiva (“accountability”).
Beneficios
TickGDPR te permitirá realizar EIPD de forma guiada, detectar riesgos antes de que ocurran, documentar las medidas adoptadas y demostrar cumplimiento ante auditorías o requerimientos de la AEPD.
Cuando tu empresa comparte datos personales con proveedores externos (encargados del tratamiento), debes asegurarte de que cada uno esté evaluado, registrado y respaldado por contratos adecuados conforme al RGPD. Una gestión deficiente de procesadores es una de las principales fuentes de incumplimientos.
Beneficios
TickGDPR te permite registrar y controlar todos tus procesadores, gestionar sus contratos, documentar las medidas de seguridad y mantenerlos siempre actualizados. Esto reduce riesgos legales, facilita auditorías y garantiza que cualquier tercero trate tus datos con las garantías exigidas por el RGPD.
Cuando dos o más entidades determinan conjuntamente los fines y medios del tratamiento, el RGPD exige formalizar un acuerdo de corresponsabilidad (Art. 26). Este acuerdo debe definir qué obligaciones asume cada parte, cómo se atienden los derechos de las personas y cómo se reparten las responsabilidades.
Beneficios
TickGDPR te permitirá gestionar y documentar fácilmente relaciones de corresponsabilidad: centralizar acuerdos, asignar responsabilidades, y mantener evidencia clara ante auditorías o solicitudes de la AEPD.
¿Listo para simplificar tu cumplimiento RGPD?
TickGDPR está pensado para PYMEs y despachos que quieren tener el RGPD bajo control sin dedicarle horas cada semana. Cuéntame un poco sobre tu empresa y te prepararé un acceso guiado a la plataforma, sin compromiso.
Lista corta de beneficios
- Revisión rápida de tu situación de cumplimiento.
- Demo privada de TickGDPR centrada en tus casos reales.
- Recomendaciones claras para los próximos 30 días.